Hướng dẫn phân vùng văn phòng đã sử dụng: Cách chọn, nguồn và cài đặt | tư vấn chuyên gia

Ngân sách cải tạo văn phòng của bạn có luôn mỏng không? mua sắm các phân vùng văn phòng đã sử dụng có thể giảm chi phí không gian của bạn lên tới 50-70%. bài viết này cung cấp một hướng dẫn toàn diện về cách mua sắm một cách khôn ngoan-từ việc đánh giá chất lượng và lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy để tránh những cạm bẫy thông thường-đảm bảo bạn nhận được giá trị tối đa cho mỗi đô la chi tiêu.

1. Tại sao nhiều công ty chọn phân vùng văn phòng đã qua sử dụng?

Khi doanh nghiệp của bạn cần mở rộng hoặc cấu hình lại không gian văn phòng, hệ thống phân vùng thường đại diện cho một trong những chi phí lớn nhất. Lựa chọn bộ chia văn phòng đã qua sử dụng không chỉ đơn thuần là "tiết kiệm tiền"; đó là một quyết định chiến lược thông minh.

Hiệu quả chi phí vượt trội: Đây là lợi thế trực tiếp nhất. Hệ thống phân vùng cao cấp hoàn toàn mới (E. G., từ Herman Miller hoặc Haworth) có thể rất tốn kém. ngược lại, các phân vùng văn phòng đã qua sử dụng thường chỉ có giá 30-50% so với giá mới, cho phép bạn đạt được chất lượng vượt trội trong một ngân sách hạn chế.

Thân thiện với môi trường & bền vững (esg): Chọn phân vùng văn phòng trước khi sở hữu là một đóng góp đáng kể cho "Nền Kinh Tế tuần hoàn", trực tiếp giảm chất thải xây dựng và tiêu thụ tài nguyên. Đây là điểm cộng lớn cho các công ty tập trung vào các mục tiêu trách nhiệm xã hội của Doanh Nghiệp (CSR) và esg.

Sẵn có ngay lập tức, thời gian chờ không: phân vùng mới có thể cần vài tuần để sản xuất và vận chuyển. phân vùng văn phòng đã qua sử dụng thường là từ hàng tồn kho hiện có; sau khi thiết kế và đo lường được hoàn tất, việc giao hàng và lắp đặt thường có thể được hoàn thành trong vòng vài ngày, rút ngắn đáng kể thời gian dự án của bạn.

Tiếp cận với các thương hiệu cao cấp: tận hưởng chất lượng, thiết kế và độ bền của các thương hiệu hàng đầu với mức giá phân vùng đã qua sử dụng. nhiều tủ văn phòng cũ đến từ các công ty có uy tín đã được nâng cấp, có nghĩa là chúng thường được bảo trì rất tốt.

2. Trước khi hành động: Lập kế hoạch cho dự án phân vùng văn phòng đã sử dụng của bạn

Mua sắm thành công bắt đầu với việc lên kế hoạch kỹ lưỡng. Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm nhà cung cấp, hãy chắc chắn làm rõ ba điểm sau:

Đo & bố trí không gian chính xác:

Vẽ một bản phác thảo đơn giản về mặt bằng sàn văn phòng của bạn, tất cả các kích thước (Chiều dài, chiều rộng, chiều cao).

Đánh dấu vị trí của cửa ra vào, cửa sổ, cột, ổ cắm điện và lỗ thông hơi điều hòa không khí.

Mẹo chuyên nghiệp: nhiều nhà cung cấp chất lượng cung cấp dịch vụ đo lường và lập kế hoạch không gian tại chỗ miễn phí-tận dụng tối đa lợi thế này để tránh lỗi kích thước.

Xác định nhu cầu chức năng & thẩm mỹ của bạn:

Lựa chọn loại: Bạn có cần vách ngăn cao kèm theo đầy đủ (cho văn phòng tư nhân)? vách ngăn văn phòng thấp hơn (để tạo điều kiện giao tiếp giữa các máy trạm)? hoặc vách ngăn kính trong suốt, hiện đại?

Ưu tiên Chất liệu: tấm vải (cho phép hấp thụ âm thanh tốt hơn), kính (tăng cường ánh sáng và trong suốt), kim loại (cho vẻ ngoài công nghiệp hơn)?

Các tính năng tích hợp: Hệ thống quản lý cáp tích hợp (raceways), ổ cắm điện, hoặc THẬM CHÍ bề mặt bảng trắng có cần thiết không?

Thiết lập Ngân Sách toàn diện:

Hãy nhớ rằng! ngân sách của bạn phải bao gồm nhiều hơn chỉ là giá của các bức tường đã sử dụng cho văn phòng.

Chi phí ẩn: phí vận chuyển, phá hủy các phân vùng cũ, lắp đặt các phân vùng mới và chi phí tiềm năng cho các sửa đổi hoặc sửa chữa nhỏ.

Khi yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp, hãy luôn nhấn mạnh vào báo giá chi tiết (Báo giá Phân Tích) để liệt kê tất cả các chi phí.

3. Làm Thế Nào Để đánh giá chất lượng của các phân vùng văn phòng đã qua sử dụng?

Đây là bước quan trọng nhất để khắc phục những lo ngại về việc mua "đã sử dụng". Đánh giá cẩn thận từ các khía cạnh sau:

Tính toàn vẹn cấu trúc:

Kiểm tra xem các tấm có thẳng không, không bị cong vênh hoặc biến dạng không thể đảo ngược.

Kiểm tra khung nhôm hoặc thép xem có vết lõm, vết trầy xước hoặc rỉ sét nghiêm trọng không.

Xác nhận rằng tất cả các bộ phận kết nối, chẳng hạn như ốc vít và giá đỡ, đều có mặt và còn nguyên vẹn.

Tình trạng bề mặt:

Tấm vải: Kiểm tra vết bẩn, vết mực, mùi khói hoặc mặc quá nhiều. Hãy hỏi xem chúng đã trải qua quá trình làm sạch sâu chuyên nghiệp chưa.

Tấm kính: Kiểm tra vết trầy xước sâu, vết nứt hoặc chip.

Bề mặt sơn/Nhiều Lớp: Kiểm tra bong tróc hoặc hư hỏng đáng kể.

Các thành phần Chức năng:

Kiểm tra bản lề, khóa và tay cầm trên cửa để đảm bảo hoạt động trơn tru.

Mở nắp của các kênh quản lý cáp để kiểm tra tình trạng bên trong.

Luôn yêu cầu ảnh chi tiết độ nét cao: Nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ sẵn sàng cung cấp ảnh và video cận cảnh, đa góc độ qua email hoặc WeChat, và thậm Chí có thể cung cấp một chuyến tham quan video trực tiếp về hàng tồn kho.

4. Tìm Nhà cung cấp đáng tin cậy cho vách ngăn văn phòng đã qua sử dụng ở đâu?

Lựa chọn kênh của Bạn quyết định trải nghiệm mua sắm và mức độ Rủi Ro của bạn.

Các đại lý nội thất văn phòng đã qua sử dụng chuyên nghiệp (đề xuất lựa chọn đầu tiên)

Ưu điểm: cung cấp dịch vụ một cửa (bao gồm đo lường, lập kế hoạch, phá dỡ, vận chuyển, lắp đặt, bảo hành), thường có phòng trưng bày hoặc kho vật lý để xem, cung cấp chất lượng tương đối ổn định, và are食 (đáng tin cậy).

Cách TÌm Chúng: Tìm kiếm Google cho "phân vùng văn phòng đã qua sử dụng [tên thành phố của bạn]","nội thất văn phòng đã qua sử dụng chuyên nghiệp","thành phố văn phòng đã qua sử dụng".

Các thị trường trực tuyến lớn (ví dụ: xianyu, zhuanzhuan, Facebook marketplace)

Ưu điểm: Giá có thể rất thấp, mang đến cơ hội tìm thấy "viên ngọc".

Nhược điểm: chất lượng rất khác nhau, thường không bao gồm vận chuyển và lắp đặt, không đảm bảo chất lượng hoặc dịch vụ sau bán hàng, Rủi Ro giao dịch cao hơn. Thích hợp cho những người mua có khả năng tự làm, mua số lượng nhỏ, những người không quan tâm đến 后.

Đấu Giá & thanh lý nội thất văn phòng

Một số công ty bán tài sản thông qua nhà Đấu Giá trong thời gian phá sản hoặc di dời.

Lưu ý: điều này thường yêu cầu mua với số lượng lớn và sắp xếp phá hủy và vận chuyển của riêng bạn, làm cho nó phù hợp với người mua có khối lượng lớn.

5.7 câu hỏi chính để hỏi nhà cung cấp khi yêu cầu báo giá

Để đảm bảo bạn nhận được một giao dịch công bằng và minh bạch, hãy đưa các câu hỏi sau vào danh sách của bạn:

"Báo giá này có bao gồm tất cả các chi phí không? đặc biệt là phí vận chuyển và lắp đặt?"

"Bạn có cung cấp bảo hành không? Thời hạn bảo hành là bao lâu và bao gồm những gì?" (các nhà cung cấp chất lượng thường cung cấp bảo hành 1-2 năm)

"Bạn có thể cung cấp một số nghiên cứu trường hợp hoặc lời chứng thực từ các khách hàng trước đây bạn đã làm việc không?"

"Nếu kích thước tôi cần không khớp chính xác với hàng tồn kho hiện có của bạn, bạn có thể cung cấp dịch vụ sửa đổi không? Chi phí là bao nhiêu?"

"Toàn bộ dòng thời gian từ việc trả tiền đặt cọc đến khi hoàn tất cài đặt là gì?"

"Quy trình của bạn là gì nếu các mặt hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc lắp đặt?"

"Tôi có thể trả lại bất kỳ thành phần còn sót lại nào nếu tôi kết thúc với các bộ phận bổ sung không?"

Kết luận

Mua sắm phân vùng văn phòng đã qua sử dụng là một chiến lược thông minh có thể giảm đáng kể chi phí và nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này-Lập kế hoạch tỉ mỉ, đánh giá nghiêm ngặt, Chọn Nhà cung cấp đáng tin cậy, và dựa vào cài đặt chuyên nghiệp-Bạn hoàn toàn có thể tránh được những cạm bẫy phổ biến và đảm bảo trải nghiệm mua sắm thỏa mãn và tiết kiệm chi phí.